How to Write a Letter of Recommendation and Examples : अनेकदा, आम्हाला मित्र, नातेवाईक, सहकारी किंवा अगदी बॉसकडून शिफारस पत्र लिहिण्याच्या विनंत्या येतात. पण लोकांना माहीत नसलेल्या एखाद्याच्या पत्रावर विश्वास का ठेवायचा? याचे कारण असे की शिफारस पत्र हे केवळ एखाद्या व्यक्तीकडे चांगले कौशल्य किंवा चारित्र्य असल्याची हमी नसते. हे अनेक उद्देशांसाठी कार्य करते.
शिफारस पत्राचा उपयोग काय?
तुम्ही एम्प्लॉयी बॅकग्राउंड चेक (EBS) किंवा प्री-एम्प्लॉयमेंट व्हेरिफिकेशन (PEV) बद्दल ऐकले आहे का? या कंपन्या नोकरीच्या उमेदवारांवर आयोजित केलेल्या चाचण्या आहेत. ते तुमच्या रेझ्युमेवरील तपशीलांची पडताळणी करतात, त्यात शिक्षण आणि संदर्भांचा समावेश आहे. EBS कंपन्या विद्यापीठांशी, मागील बॉस किंवा सहकाऱ्यांशी आणि शिफारस पत्र लिहिणाऱ्या व्यक्तीशीही संपर्क साधू शकतात.
काही प्रकरणांमध्ये, एखादी कंपनी शिफारस प्रदान केलेल्या व्यक्तीशी थेट संपर्क साधू शकते. तसेच, हे पत्र व्यक्तीचे त्याच्या व्यावसायिक आणि सामाजिक वर्तुळातील कनेक्शन दर्शवू शकते.
तथापि, शिफारस पत्र लिहिणे काही देशांमध्ये कायदेशीर जोखमीसह येऊ शकते.
शिफारस पत्राचे कायदेशीर धोके
शिफारशीची पत्रे लिहिल्याने कायदेशीर जबाबदारी येऊ शकते. पत्र पाठवणारी व्यक्ती किंवा कंपनी त्यातील सामग्रीसाठी जबाबदार धरली जाऊ शकते. काही देशांमध्ये, पत्र धारण करणाऱ्या व्यक्तीने कंपनीच्या धोरणांचे उल्लंघन केले किंवा तिच्या कामात अक्षम आढळल्यास, त्याला किंवा तिला दंडाला सामोरे जावे लागू शकते.
त्यामुळे शिफारस पत्र लिहिताना आणि त्यावर स्वाक्षरी करताना काळजी घेणे आवश्यक आहे. तुम्हाला कायदेशीर समस्या येत नसल्या तरीही, चुकीच्या व्यक्तीची शिफारस केल्याने तुमची प्रतिष्ठा खराब होऊ शकते.
पण याचा अर्थ असा नाही की तुम्ही प्रत्येकाला नाही म्हणावे. कोणीतरी शिफारस करण्यास पात्र आहे असे तुम्हाला वाटत असल्यास, पुढे जा. एक चांगले पत्र एखाद्याचे जीवन बदलण्यास मदत करू शकते.
एक चांगले शिफारस पत्र लिहिण्यास मदत करण्यासाठी येथे काही सोप्या टिपा आहेत.
also read : What to Write in an Email When Sending a Resume
शिफारस पत्रे लिहिण्यासाठी टिपा
१. पत्राचा उद्देश समजून घ्या
लोक अनेक कारणांसाठी शिफारस पत्रे विचारतात. म्हणून, सर्व प्रथम, पत्र का आवश्यक आहे ते समजून घ्या. जेव्हा तुम्हाला उद्देश माहित असेल तेव्हा एक लहान आणि स्पष्ट पत्र लिहिणे सोपे आहे. लहान अक्षरे अधिक चांगली आहेत कारण लांब अक्षरांचा सखोल अर्थ असू शकतो.
२. व्यक्ती जाणून घ्या
ज्या व्यक्तीसाठी तुम्ही पत्र लिहित आहात ती व्यक्ती जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे. जर तुम्ही त्यांना ओळखत असाल तर तुम्हाला त्यांच्या स्वभावाची आणि कौशल्याची चांगली कल्पना येईल. जर तुम्ही त्यांना नीट ओळखत नसाल तर त्यांच्या सहकर्मींना किंवा वरिष्ठांना त्यांच्या कामाबद्दल आणि वागणुकीबद्दल माहिती विचारा. किंवा, शक्य असल्यास, त्या व्यक्तीशी थोडक्यात संभाषण करा.
3. तटस्थ रहा
शिफारस पत्रातील सामग्रीसाठी तुम्ही जबाबदार आहात. म्हणून, तटस्थ रहा. एक कार्यकर्ता आणि एक व्यक्ती म्हणून व्यक्तीचे सकारात्मक गुण हायलाइट करा. त्यांच्या काही कमकुवतपणा असतील तर त्यांचा तपशीलवार उल्लेख करा. उदाहरणार्थ, जर ते उच्च मापदंडांची पूर्तता करत नसतील, तर तुम्ही “समाधानकारक कामगिरी” म्हणू शकता किंवा ते कधी कधी आळशी असतील, तर तुम्ही “प्रेरित असताना चांगला परफॉर्मर” म्हणू शकता.
४. सशर्त ठेवा
तुम्ही तुमच्या शिफारशीला सूक्ष्मपणे कंडिशन करू शकता. “मी त्यांची शिफारस करेन, जर ते तुमच्या मानकांची पूर्तता करत असतील” असे वाक्ये समाविष्ट करा. अशा प्रकारे, ती व्यक्ती त्यांच्या गरजा पूर्ण करते की नाही हे तपासण्यासाठी तुम्ही हायरिंग पार्टीवर जबाबदारी टाकत आहात.
5. अस्वीकरणासह समाप्त करा
तुमचे पत्र नेहमी अस्वीकरणाने संपवा. उदाहरणार्थ, तुम्ही म्हणू शकता: “हे शिफारस पत्र विनंतीनुसार प्रदान केले आहे आणि ही संस्था तिच्या सामग्रीसाठी जबाबदार नाही.” हे कठोर वाटू शकते, परंतु ते आपल्या संस्थेचे कायदेशीर परिणामांपासून संरक्षण करते.
How to Write a Letter of Recommendation and Examples
प्रशंसापत्र आणि शिफारस पत्र यांच्यातील फरक
प्रशस्तीपत्र आणि शिफारसपत्र यात मोठा फरक आहे. जर तुम्ही त्या व्यक्तीला चांगल्या प्रकारे ओळखत असाल आणि ती ओळखण्यास पात्र असेल तर त्याऐवजी प्रशस्तिपत्र लिहा. या प्रकरणात, आपण त्यांच्या कामाची आणि व्यक्तिमत्त्वाची प्रशंसा करू शकता. ज्या प्रकल्पासाठी किंवा कामासाठी त्यांचे कौतुक केले जात आहे त्याचा उल्लेख करा. आशावादी शिफारसीसह समाप्त करा, जसे की “आम्हाला आशा आहे की ते तुमचे मानक पूर्ण करतील.” “आत्मविश्वास” ऐवजी “आशावादी” वापरल्याने थोडी सावधगिरी वाढते.
विद्यार्थ्यांसाठी शिफारस पत्रे लिहिणे
तुम्ही एखाद्या विद्यार्थ्यासाठी शिफारस लिहित असल्यास, त्यांच्या वैयक्तिक गुणांपेक्षा त्यांच्या शैक्षणिक क्षमतेवर अधिक लक्ष केंद्रित करा, विशेषतः जर ते किशोरवयीन असतील. पौगंडावस्थेमध्ये व्यक्तिमत्त्वात बदल होतात, म्हणून त्यांच्या चारित्र्याबद्दल कोणताही निर्णय घेणे टाळा. ते नोकरीसाठी अर्ज करत असल्यास, त्यांच्या शैक्षणिक कौशल्यांवर किंवा कामाशी संबंधित पात्रतेवर लक्ष केंद्रित करा.
लिंक्डइन किंवा ऑनलाइनसाठी शिफारस पत्र लिहिणे
LinkedIn किंवा इतर ऑनलाइन प्लॅटफॉर्मसाठी शिफारस लिहिताना, अतिरिक्त काळजी घ्या. जर तुम्ही त्या व्यक्तीला चांगले ओळखत असाल, तर तुम्ही वरील टिपांचा वापर करून एक उत्तम शिफारस लिहू शकता. तुमच्यासाठी उत्तम काम केलेल्या फ्रीलांसरसाठी, काही ओळींच्या शिफारसीसह कौतुकाची पत्रे लिहा.
also read : What to Write in an Email When Sending a Resume
इतर शिफारसी पत्रे
कर्ज देताना काही वेळा बँका किंवा वित्तीय संस्था शिफारस पत्रे मागतात. एखाद्याला कर्जासाठी शिफारस करण्यापूर्वी सावधगिरी बाळगा, कारण ते पैसे भरण्यात अयशस्वी झाल्यास तुम्हाला जबाबदार धरले जाऊ शकते.
काही देशांमध्ये, वरिष्ठ पदांसाठी अर्ज करणाऱ्या लोकांना त्यांच्या कनिष्ठांकडून शिफारशीची पत्रे आवश्यक असू शकतात हे दर्शविण्यासाठी ते योग्यरित्या शक्ती व्यवस्थापित करू शकतात. भारतात हे सामान्य नसले तरी या ट्रेंडबद्दल जाणून घेणे चांगले आहे.
निष्कर्ष
शिफारस पत्रे ही व्यक्तीच्या कौशल्याची आणि चारित्र्याची अप्रत्यक्ष हमी असते. नेहमी न्याय्य आणि संतुलित दृष्टिकोन सादर करा. त्या व्यक्तीला खूश करण्यासाठी जास्त बोलू नका, पण जास्त सावधही होऊ नका. वरील टिपा तुम्हाला प्रभावी शिफारस पत्र लिहिण्यास मदत करतील.
